Die Kleinen Strolche e.V.

innovative Kinderbetreuung in St. Leon-Rot

Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß DSGVO

für Betreuungsanfragen und Betreuungsverträge

des Vereins ‚Die Kleinen Strolche e.V.‘

 

Verantwortliche:

Geschäftsführung

Sabine Billmaier   [email protected]

Petra Pott   [email protected]


‚Die Kleinen Strolche e.V.‘

Leostraße 31

68789 St. Leon-Rot

Tel: 06227/880081 (St. Leon)

Tel: 06227/8595168 (Rot)

 

Datenschutzbeauftragte:

Marén Sachs  [email protected]


In Art. 6 DSGVO Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird festgelegt, unter welchen Bedingungen eine Verarbeitung der Daten rechtmäßig ist.

Im Falle der Datenverarbeitung durch ‚Die Kleinen Strolche e.V.‘ trifft zu:

„(1) b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragsparteien die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;“ zu.

 

1.            Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Eltern, deren Betreuungswunsch wir auf unserer Warteliste erfassen:

 

Wenn wir Sie auf unserer Warteliste aufnehmen, erheben wir folgende Informationen:

•             Name, Vorname der Eltern

•             Name, Vorname des Kindes

•             Geburtsdatum des Kindes

•             Eventuelle Besonderheiten wie Mehrling oder Frühchen

•             Platzwunsch und Betreuungszeiten

•             Wunschstandort

•             Aufnahmewunsch Datum, Ausweichdatum

•             Adresse (Straße / Hausnummer / PLZ / Ort)

•             Telefonnummer, E-Mailadresse, Mobilfunknummer

  •          Daten über Einwilligung, ob die Daten an andere Träger ausgetauscht werden dürfen. Falls ‚Die Kleinen Strolche e.V.‘   keinen  Betreuungsplatz anbieten können, könnten Sie so bei einem anderen Träger einen Platz erhalten. 


Sollte es sich nicht ergeben, dass ihr Kind bei den Kleinen Strolchen e.V. einen Betreuungsplatz erhält, oder sollten Sie den Platzwunsch löschen lassen, so werden alle Daten bis zum Ende des folgenden Kindergartenjahres (31.07) gespeichert und danach gelöscht.


2.            Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Eltern, deren Kinder wir betreuen sowie Art und Zweck von deren Verwendung

 

Wenn wir mit Ihnen einen Betreuungsvertrag abschließen, erheben wir folgende Informationen:

• Name, Vorname der Eltern

• Name, Vorname des Kindes

• Anzahl der Kinder unter 18 Jahren im Haushalt, dies ist notwendig zur Berechnung der Beiträge

• Geburtsdatum des Kindes

• Adresse (Straße / Hausnummer / PLZ / Ort)

• Telefonnummer, E-Mailadresse, Mobilfunknummer

• Angabe des/der gesetzlichen Vertreter(s)

• Bescheinigung über die ärztliche Untersuchung nach §4 des Kindertagesbetreuungsgesetzes und den Richtlinien über die ärztliche Untersuchung

• Nachweis ob eine Impfberatung für das zu betreuende Kind stattgefunden hat

• Kontodaten für das SEPA-Lastschrift-Mandat

• Angaben über Dritte, falls sie sich an den Betreuungskosten beteiligen (Jugendamt, Arbeitsamt, Arbeitgeber)

• Einwilligungserklärung über die Veröffentlichung von Bildern

• Angaben über das Kind z.B. Allergien, Muttersprache, Gewohnheiten usw.

• Name, Vorname, Telefonnummer weiterer abholberechtigter Personen

• Bei Hortkindern: Angabe über die besuchte Schule und die Klasse


Die oben genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• um ihr Kind optimal betreuen zu können

• zur Korrespondenz mit Ihnen

• zur buchhalterischen Abwicklung des Betreuungsvertrages

• zur Erfüllung gesetzlichen Meldepflichten im Rahmen der Erhebung des Landesjugendamtes und des statistischen Landesamtes

  • zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung und insbesondere für die beiderseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Betreuungsvertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zu drei Jahre nach Beendigung des Betreuungsvertrages oder der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und / oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB, StGB, AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

3.            Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegend schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.


4.            Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Recht Ansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, die jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf diese Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.


5.            Widerspruchsrecht

• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected] .